INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell'articolo 13 del G.D.P.R., forniamo le seguenti informazioni per le quali le chiediamo un consenso esplicito:
1. I dati personali da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità basate sul Suo consenso e sul legittimo interesse della scrivente GEAS NBC Vela Colico a.s.d.: inserimento nel libro dei soci e/o tesseramento alla Federazione Italiana Vela e/o agli Enti di Promozione Sportiva cui siamo/saremo affiliati ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento sportivo.
2. Base giuridica di tale operazione sono l’art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R. l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme del CONI e Federali relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione.
3. I legittimi interessi del titolare del trattamento perseguiti con tale attività sono una chiara e corretta applicazione delle disposizioni statutarie sull'ordinamento interno e l'amministrazione dell’associazione, la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti all’associazione, la possibilità di partecipare alle attività organizzate dagli enti citati al precedente punto 1.
4. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati dell’amministrazione, ovvero in maniera informatizzata, su un Server attrezzato adeguatamente contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati); autorizzati ad accedere a tali dati sono il presidente e gli incaricati da lui delegati. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
5. I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile una corretta tenuta del libro dei soci e/o per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo/saremo affiliati: tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e delle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo/saremo affiliati. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
6. Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto dell’Associazione ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della sua domanda di ammissione a socio e/o per il tesseramento presso i soggetti indicati al punto precedente; l'eventuale rifiuto a fornirli comporta l'impossibilità di accogliere la Sua domanda di associazione e/o tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto associativo e/o di tesseramento presso gli enti cui l'Associazione è affiliata.
7. I dati anagrafici potranno essere comunicati esclusivamente alla Federazione Sportiva ovvero agli Enti di Promozione Sportiva cui siamo/saremo affiliati; nessun dato sarà comunicato ad altri soggetti, né sarà oggetto di diffusione.
8. Ad esclusione dei dati personali necessari a dichiarare l'idoneità psicofisica alla attività sportiva (decreto Balduzzi e s.m.i.), il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili", vale a dire “i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale e la vita sessuale”.
9. Il titolare del trattamento è la GEAS NBC Vela Colico a.s.d. con sede in v.le Marelli,79 20099 Sesto S.Giovanni (MI), contattabile all’indirizzo mail
10. Il responsabile del trattamento è il Presidente protempore dell'Associazione, contattabile all’indirizzo mail
11. In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti di conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo degli stessi come sanciti dagli artt. da 15 a 20 del G.D.P.R. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite email al Titolare del trattamento
12. Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso all’indirizzo e-mail indicato nel precedente punto 10. La revoca del consenso, nel caso, comporterà l'immediata cancellazione dei dati anagrafici e personali ad esclusione dei dati che per legge abbiano obblighi di conservazione differenti (certificati medici, ricevute di pagamento ecc.), la rimozione dal libro soci e la revoca di ogni diritto e servizio forniti dall'Associazione, tra cui, ad esempio l'accesso alla sede sociale, la riconsegna delle chiavi della base operativa, il rimessaggio di imbarcazioni, l'uso del tubo-vele ecc.
13. Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017
14. I dati trattati non sono sottoposti ad alcun processo decisionale automatizzato, né ad alcuna attività di profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.
vers.1.0 25/5/18
Di seguito i riferimenti alla GDPR della Federazione Italiana Vela (FIV)
La Federazione Italiana Vela (FIV), con sede a Genova, Piazza Borgo Pila, 40, Torre A, Titolare del Trattamento dei dati ai sensi del GDPR 679/2016, in persona del Legale
Rappresentante pro-tempore, Dott. Francesco Ettorre:
visto l’art. 28 del GDPR 679/2016;
considerato che sussistono i requisiti di esperienza, capacità e affidabilità di cui all’art. 28, comma 1, del citato Regolamento: “Qualora un trattamento debba essere effettuato per conto del titolare del trattamento, quest’ultimo ricorre unicamente a responsabili del trattamento che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del presente regolamento e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato”;
considerato che il Titolare svolge attività di tesseramento per tramite delle proprie società e associazioni affiliate, come previsto dagli artt. dello Statuto Federale e dagli artt. del Regolamento allo Statuto, oltre che da quanto previsto dalla Normativa Tesseramento.
Tutto ciò premesso, facente parte integrante dell’atto di nomina
NOMINA GEAS NBC Vela Colico
in persona del legale rappresentante dell’affiliato Responsabile del trattamento per le procedure di tesseramento.
Il Responsabile del trattamento si impegna in esecuzione di un obbligo derivante dalle normative di cui sopra, a fornire il servizio di compilazione della domanda di tesseramento così come indicato dalla procedura informatica accessibile dal sito www.federvela.it con le credenziali di accesso fornite dal Titolare, solamente secondo le istruzioni fornite dallo stesso e solo attraverso i sistemi automatizzati e non, da lui stabiliti e forniti. Inoltre sia in sede di prima affiliazione che di rinnovo, il Responsabile si obbliga a fornire il servizio di compilazione della domanda cartacea di tesseramento, secondo la normativa interna, allegando i moduli privacy.
A tal fine il Responsabile, per ogni richiesta di tesseramento (anche in caso di rinnovo) dovrà:
raccogliere i dati personali comuni dei richiedenti il tesseramento; acquisire i consensi e le dichiarazioni di presa visione, previa consegna dell’informativa obbligatoria; fornire eventuali chiarimenti richiesti; riportare fedelmente le suddette informazioni mediante i sistemi automatizzati e non, forniti dal titolare ai fini del tesseramento; garantire la correttezza dei dati, verificando l’identità degli interessati ed in particolare, in caso di minori, degli esercenti la potestà genitoriale; conservare i consensi acquisiti in armadi chiusi a chiave, sistemati in luogo sicuro; nella misura in cui ciò sia possibile, effettuare un backup dei dati relativi all’acquisizione del consenso in forma dematerializzata; rendere sempre disponibili i dati ed i consensi acquisiti; proteggere con adeguate misure tecniche ed organizzative l’accesso al sistema informatizzato fornito dal Titolare, prevedendo la sostituzione periodica della password, la registrazione degli accessi logici e/o mediante altre ulteriori misure che verranno suggerite dal Titolare anche in base alle singole esigenze; restituire la documentazione privacy raccolta alla cessazione dell’affiliazione;
adottare tutte le misure richieste ai sensi dell’art. 32 del Regolamento UE 679/2016 “Sicurezza del trattamento”;
tenere conto della natura del trattamento, assistendo il Titolare del trattamento con misure tecniche e organizzative adeguate al fine di soddisfare l’obbligo del Titolare del trattamento di dare seguito alle richieste per l’esercizio dei diritti dell’interessato di cui al Capo III del Regolamento UE 679/2016;
assistere il Titolare del trattamento nel garantire il rispetto degli obblighi di cui agli artt. 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36 del suddetto Regolamento, tenendo conto della natura del trattamento e delle informazioni a disposizione del responsabile del trattamento;
disporre, su scelta del Titolare del trattamento, la cancellazione o la restituzione di tutti i dati personali dopo che è terminata la prestazione dei servizi relativi al trattamento e la cancellazione delle copie esistenti, salvo che la normativa comunitaria e nazionale preveda la conservazione dei dati;
mettere a disposizione del titolare del trattamento tutte le informazioni necessarie per dimostrare il rispetto degli obblighi di cui alla presente nomina e consentire e contribuire alle attività di revisione, comprese le ispezioni, realizzate dal Titolare del trattamento o da un altro soggetto da questo incaricato.
La validità della presente nomina è stabilita fino alla durata del rapporto di affiliazione.
